Auf unserer Plattform gibt es immer zwei Versionen identischer Unterweisungen:

🔹 Code _365 – „jährlich wiederkehrend“

• Sobald ein User eine jährlich wiederkehrende Schulung abgeschlossen hat, wird automatisch ein Timer aktiviert
• Die Schulung erscheint im Bereich „Zu erneuernde Zertifizierungen“
• Diese Funktion dient als Erinnerung, damit der User die Unterweisung rechtzeitig und selbstständig erneut durchführt

Wichtig zu verstehen:

Die 365-Versionen wurden bewusst dafür entwickelt, keine manuellen Archivierungen mehr durchführen zu müssen.

👉 Das bedeutet:

• Die Wiederholung erfolgt durch den User selbst
• Admins müssen nichts archivieren
• Die hinterlegte „Wiederkehrende Zertifizierung“ ist nur eine Erinnerung, kein administrativer Prozess

🔹 Code _23 – einmalige Schulung

• Diese Version ist für einmalige Schulungen gedacht
• Eine Wiederholung ist nicht automatisiert möglich

👉 Falls eine Schulung erneut durchgeführt werden soll:

• muss der zuständige Power User die Schulung manuell archivieren
• und den User neu einschreiben

⚠️ Wichtiger Hinweis zur Nutzung

Die manuelle Archivierung ist nur für _23-Schulungen vorgesehen.

Bei 365-Schulungen widerspricht eine manuelle Archivierung dem Systemgedanken, da:

• der automatische Erinnerungsprozess umgangen wird
• unnötiger administrativer Aufwand entsteht

✅ Richtige Anwendung im Überblick

• 365-Schulungen → automatisiert + eigenständige Wiederholung durch den User
• _23-Schulungen → manuelle Steuerung durch Admin (Archivierung + Neueinschreibung)

Fazit

Die 365-Schulungslogik ist bewusst auf Automatisierung und Eigenverantwortung der User ausgelegt.
Manuelle Eingriffe durch Admins sind hier nicht notwendig und nicht vorgesehen.