Alle Nutzer von SPEDIFORT haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten löschen zu lassen. Es gibt jedoch wichtige Unterschiede, die insbesondere bei Accounts im Rahmen der Mitarbeiterschulung beachtet werden müssen.

Wer kann einen Löschantrag stellen?

• Private Nutzer: Benutzer, die SPEDIFORT nicht im Rahmen der Mitarbeiterschulung eines Unternehmens nutzen, können die Löschung ihrer Daten jederzeit beantragen.
• Berufliche Nutzer: Bei Usern, deren Account vom Arbeitgeber zum Zweck der Mitarbeiterschulung angelegt wurde, ist eine Löschung ihrer Daten nur unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten möglich. Es ist daher in vielen Fällen nicht möglich, Daten vor Ablauf dieser Fristen zu löschen.

1. Löschung persönlicher Daten als privater Nutzer

Privatpersonen, die SPEDIFORT als Lernplattform nutzen, haben laut DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.

Um Ihre Daten zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

• Loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
• Navigieren Sie zum Bereich "Mein Profil" und klicken Sie auf "Konto löschen" oder wenden Sie sich direkt an unser Support-Team unter support@spedifort.com.

Sobald Ihr Antrag eingegangen ist, werden Ihre persönlichen Daten aus unseren Systemen entfernt, es sei denn, rechtliche Aufbewahrungspflichten sprechen dagegen.

2. Datenlöschung bei beruflichen Nutzern

Für Nutzer, deren Account von ihrem Arbeitgeber zum Zweck der Mitarbeiterschulung erstellt wurde, gelten besondere Regeln, da hier rechtliche Aufbewahrungspflichten greifen. Diese Verpflichtungen fallen unter die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), die der Arbeitgeber einhalten muss.

Warum können Ihre persönlichen Daten (noch) nicht gelöscht werden?

• Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, Schulungsnachweise für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
• Diese Aufbewahrungspflicht dient dem Nachweis der Erfüllung der Arbeitgeberverpflichtungen im Rahmen von Arbeitsschutz und Compliance.
• Die Daten, die im Rahmen von Schulungen gesammelt werden (z. B. Teilnahmebestätigungen, Prüfungen), unterliegen diesen Regelungen und können daher nicht gelöscht werden, solange die gesetzliche Frist nicht abgelaufen ist.

Wie beantragen Sie als beruflicher Nutzer die Löschung Ihrer persönlichen Daten?

Falls Sie SPEDIFORT im Rahmen der Mitarbeiterschulung nutzen und eine Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung oder die Administratoren des Schulungssystems. Die zuständigen Stellen können Sie über die genauen Aufbewahrungspflichten informieren und gegebenenfalls den nächstmöglichen Zeitpunkt einer Löschung klären.

Kontakt und Unterstützung

Bei weiteren Fragen zur Datenlöschung oder zu Ihren Rechten als Nutzer von SPEDIFORT wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@spedifort.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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