In der Kursübersicht wird in der Spalte „Ablaufdatum“ ein Datum angezeigt, das häufig zu Missverständnissen führt.

📌 Was bedeutet das Ablaufdatum?

Das angezeigte Ablaufdatum bezieht sich auf das bei der Einschreibung festgelegte Gültigkeitsdatum der Kurseinschreibung.

Dieses Datum hat folgende Funktion:

• Es dient als System-Trigger für Erinnerungen, falls der Kurs nicht rechtzeitig abgeschlossen wird
• Es wird einmal bei der Einschreibung gesetzt

🔄 Verändert sich das Ablaufdatum nach Kursabschluss?

Nein.

Auch wenn ein Kurs erfolgreich abgeschlossen wird:

• bleibt das ursprünglich gesetzte Ablaufdatum unverändert bestehen
• es erfolgt keine automatische Anpassung durch den Abschluss

👉 Das ist systemseitig so vorgesehen.

🔁 Wann ändert sich das Ablaufdatum?

Das Ablaufdatum wird nur in folgenden Fällen neu gesetzt:

• bei einer Archivierung der Kurseinschreibung
• bei einer anschließenden Neueinschreibung des Users

In diesem Fall wird:

• ein neues Gültigkeitsdatum definiert
• und entsprechend ein neues Ablaufdatum angezeigt

--> Admin-Schulung - Kurseinschreibungen archivieren

⚠️ Abgrenzung zu „Zu erneuernde Zertifizierungen“

Das Ablaufdatum in der Kursübersicht ist nicht identisch mit der Logik der „Zu erneuernden Zertifizierungen“:

• Ablaufdatum → bezieht sich auf die ursprüngliche Einschreibung (Reminder bei Nicht-Abschluss)
• Wiederkehrende Zertifizierung (365) → steuert die erneute Durchführung nach Abschluss

--> Was sind ZU ERNEUERNDE ZERTIFIZIERUNGEN?

🔹 Besonderheit bei Kursen (SPEDIFORT-Kurse)

Bei Kursen wird automatisch ein Ablaufdatum gesetzt, das sich von der Logik der Unterweisungen unterscheidet.

📌 Wie wird das Ablaufdatum bei Kursen festgelegt?

• Das Ablaufdatum basiert auf einer zeitlichen Gültigkeit (Standard: 30 Tage)
• Diese Frist beginnt ab dem ersten Zugriff des Users auf den Kurs
• Innerhalb dieser Zeit soll der Kurs abgeschlossen werden

👉 Wichtig:
Dieses Ablaufdatum fungiert als Bearbeitungsfrist (Deadline) und nicht als langfristige Gültigkeit wie bei Unterweisungen.

🔄 Verhalten bei Zugriff auf SPEDIFORT-Kurs

Nach aktuellem Systemverhalten gilt:

• Die Frist orientiert sich am Zugriffszeitpunkt des Users

🔸 Unterschied zwischen Kursen und Unterweisungen

Der zentrale Unterschied liegt im Zweck und in der Ablauflogik:

📘 Kurse (SPEDIFORT-Kurse)

• Dienen der einmaligen oder vertiefenden Wissensvermittlung
• Haben eine zeitlich begrenzte Bearbeitungsfrist (z. B. 30 Tage)
• Fokus: Lernen & Abschließen innerhalb eines Zeitraums

📗 Unterweisungen

• Dienen der regelmäßigen, gesetzlich vorgeschriebenen Wiederholung
• Arbeiten mit wiederkehrenden Zertifizierungen (z. B. jährlich)
• Fokus: dauerhafte Qualifikation & regelmäßige Auffrischung

⚠️ Wichtige Abgrenzung

• Das Ablaufdatum bei Kursen = Bearbeitungsfrist ab erstem Zugriff
• Das Ablaufdatum bei Unterweisungen = Bestandteil der Einschreibung bzw. Zertifizierungslogik

👉 Diese beiden Mechanismen sind technisch und funktional getrennt und sollten nicht miteinander verwechselt werden.

✅ Zusammenfassung

• Das Ablaufdatum stammt aus der Einschreibung, nicht aus dem Abschluss
• Es bleibt unverändert, auch wenn der Kurs abgeschlossen wurde
• Eine Änderung erfolgt nur durch Archivierung und Neueinschreibung
• Es dient primär als Erinnerungsmechanismus bei offenen Kursen