Voraussetzung: Du bist Admin User mit entsprechender Berechtigung.

Hier beschreiben wir dir Schritt für Schritt, wie du als Admin abgeschlossene Kurse von Nutzern archivieren und damit zurücksetzen kannst. Dadurch stehen die entsprechenden Kurse wieder zur Bearbeitung zur Verfügung, ohne dass die Benutzer nochmal eingeschrieben oder die Kurse dupliziert werden müssen.

Öffne zuerst das Admin-Menü mit einem Klick auf und wähle „Kursverwaltung".

Suche den betreffenden Kurs und klicke auf die Bezeichnung. Öffne in der Zeile des jeweiligen Benutzers, dessen Fortschritt archiviert und zurückgesetzt werden soll, die drei Punkte am rechten Bildschirmrand. Wähle hier „Einschreibung archivieren“.

Im Fenster "Einschreibung archivieren" hast du die Wahl zwischen:

1. Archivieren und erneut einschreiben --> Der Abschluss (Zertifikat) des Benutzers wird gespeichert, sein Kursfortschritt zurückgesetzt und die Einschreibung in den Kurs erneut vorgenommen.

2. Archivieren und abmelden --> Der Abschluss wird gespeichert. Der Nutzer kann danach nicht mehr auf den Kurs zugreifen.

Aktiviere das Häkchen bei "Die Verfolgung der Schulungsunterlage des Kurses zurücksetzen".

Bestätige die Eingabe mit einem Klick auf EINSCHREIBUNG ARCHIVIEREN.

Damit ist der bisherige Kursfortschritt des Benutzers gespeichert und anschließend zurückgesetzt, so dass der Kurs erneut bearbeitet werden muss.

Dies empfiehlt sich für jährliche Pflichtunterweisungen!

Benutzeransicht nach Abschluss des Kurses:

Benutzeransicht nach Zurücksetzen des Kursfortschritts:

Archivierte Kursabschlüsse anzeigen:

Archivierte Kursabschlüsse findest du in der "Kursverwaltung" des entsprechenden Kurses. Öffne in der Kategorie "EINSCHREIBUNGEN" links die Ansicht und wähle "Archivierte Einschreibungen" aus. Für mehr Details und Zertifikatsdownloads klicke in der Zeile des Benutzers auf die drei Punkte am rechten Bildschirmrand.

Natürlich ist es auch möglich, mehrere Benutzer gleichzeitig zu archivieren und neu einzuschreiben. Markiere dazu alle gewünschten Benutzer mit einem Häkchen und öffne über den Button  „Einschreibung archivieren“.