Das Autoren-Tool von SPEDIFORT ist eine leistungsstarke Funktion, mit der die Erstellung und Verwaltung interaktiver Online-Schulungen innerhalb deiner Lernplattform viel einfacher wird. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, Kapitel anzuordnen, Multimedia-Inhalte hinzuzufügen und Aktivitäten zu integrieren, um Lernende aktiv einzubeziehen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du das Autoren-Tool (SpediBot Write) zur kreativen Aufbereitung von Schulungsinhalten verwenden kannst.

Erläuterung zur Nutzung des SPEDIFORT Autoren-Tools SpediBot Write:  

Wenn du Interesse am SPEDIFORT Autoren-Tool hast, wende dich bitte direkt an unseren Account Manager, um Zugang zu erhalten. Da es sich hierbei um ein Zusatz-Feature von SPEDIFORT handelt, ist das Autoren-Tool mit zusätzlichen Kosten verbunden, die über die regulären Abonnement-Gebühren hinausgehen.

Gerne kannst du einen Termin zum Testen des Tools vereinbaren, um dir vorab einen Eindruck von den Funktionen und dem Mehrwert für dein Unternehmen zu verschaffen.

Erstellen eines Creator-Unterrichts (Online-Schulung)

Wenn du einen Autoren-Account mit entsprechenden Berechtigungen nutzt, öffne das Seitenenü. Klicke im Bereich Inhalt und Lieferung-Menü auf Schulungsunterlagen.

Um einen neuen Creator-Unterricht in der Zentralen Ablage hinzuzufügen, öffne zunächst einen Ordner im linken Bereich und klicke dann oben rechts auf das Zauberstab-Symbol .

Im sich öffnenden Seitenbereich legst du den Titel der Schulung fest und kannst optional auch einen Code und eine Beschreibung hinzufügen.

Die Beschreibung wird den Lernenden angezeigt, wenn sie den Schulungsinhalt abspielen. Du kannst sie bei Bedarf mit dem integrierten Texteditor bearbeiten.

Wenn du alle Angaben gemacht hast, klicke auf Erstellen und bearbeiten.

Du wirst anschließend zum SPEDIFORT Creator-Editor weitergeleitet. 

Starten einer Creator-Lektion: Manuelle oder KI-gestützte Erstellung

Wenn du eine neue Creator-Lektion (Schulungsinhalt) erstellst, kannst du auswählen, wie du mit dem Aufbau deiner Inhalte beginnen möchtest:

• Mit KI starten: Du kannst die KI beauftragen, eine erste Version deiner Lektion auf Basis deiner Dokumente und einer Eingabeaufforderung (Prompt) zu erstellen.

• Manuell erstellen: Du fügst die Inhalte manuell in eine blanke Vorlage ein.

Unabhängig davon, wie du beginnst, wirst du zum Creator-Editor weitergeleitet. Dort kannst du die Inhalte deiner Lektion hinzufügen, bearbeiten und verwalten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, und du kannst den Editor jederzeit über das „X“-Symbol (Editor schließen) in der Kopfzeile verlassen.

Generate with AI

Wenn du dich dafür entscheidest, Inhalte mit KI zu erstellen, klicke auf (Mit KI starten). Auf der Seite zur Inhaltserstellung kannst du deinen Prompt eingeben und bis zu drei Dateien hochladen, jeweils mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB. Unterstützte Dateiformate sind PDF und DOCX.

Um das Beste aus der automatischen Inhaltserstellung herauszuholen, solltest du sehr lange Dokumente vermeiden. Zwar kann die KI bis zu 500.000 Wörter verarbeiten, jedoch kann die Qualität und Genauigkeit der generierten Inhalte bei überlangen Dateien abnehmen. Die KI analysiert nur den Text und ignoriert eventuell enthaltene Bilder in den Dokumenten.

Du hast folgende Möglichkeiten:

• Nur Dokumente hochladen (ohne Prompt): Die KI erstellt eine Lektion basierend auf dem Inhalt der hochgeladenen Dokumente.

• Nur einen Prompt eingeben (ohne Dokumente): Achte darauf, dass der Prompt ausreichend präzise ist, um die Generierung sinnvoll zu steuern (zum Beispiel mit einem klaren Thema oder einer gewünschten Struktur).

Wenn du bereit bist, klicke auf GENERATE SCREENS. Der Vorgang kann einige Minuten dauern, aber du kannst den Editor in der Zwischenzeit verlassen und später zurückkehren. Nach Abschluss der Generierung erscheint ein Lektionsentwurf mit den von der KI erstellten Kapiteln ("Screens").

Du kannst anschließend mit der weiteren Bearbeitung beginnen – Details dazu folgen in den nächsten Abschnitten.

Manuelles Erstellen von Lerninhalten

Wenn du dich entscheidest, Inhalte manuell zu erstellen, musst du die Standardsprache für deine Lektion festlegen. Bitte beachte, dass diese Einstellung nur einmal vorgenommen werden kann und später nicht mehr geändert werden kann.
Du kannst jedoch weiterhin Übersetzungen für deine Lektionen hinzufügen, wie im Kapitel Übersetzen von Creator-Lektionen beschrieben.
Erst nachdem du die Standardsprache ausgewählt hast, klicke auf Manuell erstellen.

Layout auswählen und Kapitel (Screens) verwalten

Die Wahl eines Layouts bildet die Grundlage, um aus deinen Schulungsinhalten manuell eine Online-Lektion zu erstellen ("Choose a layout to get started"). Klicke auf eine der Layout-Vorschauen, um dein erstes Kapitel zu beginnen.
Du kannst das Layout später jederzeit ändern oder anpassen, indem du Elemente aus dem Kapitel verschiebst oder bearbeitest – wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Nach der Auswahl eines Layouts öffnet sich automatisch das erste Kapitel deiner Creator-Lektion.

Wenn du deine Lektion mit KI generiert hast, öffnet sich die Lektion bereits mit einer Reihe von Kapitel, die basierend auf deinen Eingaben erstellt wurden. Du kannst diese Kapitel ("Screens") nach Belieben bearbeiten oder neue hinzufügen.

Screens verwalten

Im Screens-Panel auf der linken Seite findest du eine Auflistung aller Kapitel. Du kannst dieses Panel mit dem „Screens“-Button in der Kopfzeile öffnen oder schließen.

Screen hinzufügen

Klicke oben im Panel auf das Plus-Symbol (Screen hinzufügen).
Anschließend wählst du aus, ob du ein inhaltliches Kapitel ("Content screen") oder ein Test-Kapitel ("Assessment screen") hinzufügen möchtest:

• Inhaltliche Screens bilden den informativen Teil deiner Lektion.

• Test-Screens dienen der Überprüfung des Gelernten.

Screens verschieben

Um die Reihenfolge deiner Screens zu ändern, verwende das Drag-Symbol in der entsprechenden Zeile oder klicke auf die drei Punkte (⋯) und wähle „Nach oben verschieben“ oder „Nach unten verschieben“.

Screens umbenennen oder löschen

Um ein Kapitel anders zu benennen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Zeile des Screens und wähle „Umbenennen“.
Gib im Pop-up-Fenster den neuen Titel ein und klicke auf Umbenennen ("Rename").
Dieser Titel wird auch als Überschrift im Kapitel angezeigt.

Um einen Screen zu entfernen, wähle im gleichen Menü den Auftrag Löschen („Delete“).

Aktionen rückgängig machen

Verwende die Pfeil-Schaltflächen in der Editor-Kopfzeile, um Aktionen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.

Hinzufügen und Verwalten von Textelementen

Wähle Elemente auf dem Bildschirm aus, indem du sie anklickst, oder füge neue Elemente hinzu, indem du im Editor-Kopfbereich auf Einfügen klickst und den gewünschten Elementtyp auswählst.

Ein Textelement hinzufügen

Um ein Textelement hinzuzufügen, wähle Text aus. Danach wählst du aus den vorgeschlagenen Optionen das gewünschte Textformat aus.

Text eingeben und bearbeiten

Wähle das Textelement aus und gib deinen Text ein. Um die Formatierung zu bearbeiten, markiere den gewünschten Text. Es erscheint eine Bearbeitungsleiste, über die du folgende Optionen nutzen kannst:

• Fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen formatieren

• Textfarbe ändern

• Absatztyp ändern (z. B. Überschrift, Unterüberschrift oder Beschreibung)

• Textausrichtung anpassen

• Als nummerierte oder Aufzählungsliste formatieren

• Einen Link einfügen

Text mit KI-Überarbeitungswerkzeugen bearbeiten

Um den Text mit Hilfe von KI-Werkzeugen zu bearbeiten, wähle das Textfeld aus, klicke auf das Sternsymbol, um das Menü Mit KI bearbeiten zu öffnen, und wähle eine Option aus:

• Umformulieren, um deine Sätze neu zu formulieren

• Erweitern, um den Text zu verlängern

• Kürzen, um den Text zu verkürzen

Elemente auf der Seite neu anordnen:
Wähle ein Element aus, klicke auf das Ziehen-Symbol und ziehe es an die gewünschte Position.

Ein Element löschen:
Wähle das Element aus und klicke auf das Papierkorb-Symbol.

Größe eines Text- oder Medienelements ändern:
Wähle das Element aus und ziehe an einem Quadrat entlang des unteren oder seitlichen Rands, um die Größe anzupassen.
Beachte: Eine seitliche Größenanpassung ist nur bei Elementen möglich, die nicht die gesamte Breite einer Zeile einnehmen. Du kannst die Elemente (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben) per Drag & Drop verschieben, um ihr Layout entsprechend anzupassen.

Bilder und Videos hinzufügen und verwalten

Um ein Bild oder ein Video einzubetten, klicke auf Einfügen und wähle Medien. Klicke anschließend auf Medienbibliothek.

Im seitlich aufklappenden Panel kannst du:

• eine neue Datei hochladen oder

• eine bereits hochgeladene Datei auswählen

Wähle das Medium aus, das du in deine Creator-Lektion einfügen möchtest, indem du darauf klickst, und klicke anschließend auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Sobald du eine Datei hochgeladen hast, wird – falls automatische Verschlagwortung aktiviert ist – die Datei von der KI der Plattform analysiert und mit Tags versehen.
So kannst du deine Medien später nicht nur über den Titel, sondern auch über die Tags schnell wiederfinden.

Beim Durchsuchen von Medien siehst du alle, wenn du dich im Stammordner befindest. Um einen bestimmten Ordner zu durchsuchen, klicke in der Kopfzeile auf „Ordner“ und wähle den gewünschten Ordner oder Unterordner aus. Du siehst nur die Ordner, für die dir Sichtbarkeit gewährt wurde. Du kannst auch die Suchleiste verwenden, um nach bestimmten Medientiteln oder Tags zu suchen, und Medien nach Typ (Bild oder Video) filtern.

Optional kannst du auf das Ellipsensymbol oben rechts bei einem Medium klicken, um dessen Details (Titel und Tags) zu bearbeiten, es in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu löschen. Wenn du ein Medium hochlädst, wird es standardmäßig in deinem Stammordner gespeichert, aber du kannst es nach Belieben organisieren.

Wenn du ein Medium löschst, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du auswählen kannst, ob du:

• das Medium aus der Medienbibliothek entfernen, aber in den Creator-Lektionen, in denen es bereits verwendet wird, beibehalten möchtest

• das Medium aus der Medienbibliothek und aus allen Creator-Lektionen, in denen es enthalten ist, entfernen möchtest. In diesem Fall wird in veröffentlichten Creator-Lektionen, die das Medium enthalten, anstelle des Mediums eine Fehlermeldung angezeigt.

Um ein Medium zu ersetzen, klicke auf dem gewünschten Bildschirm oben am Medium auf das Zahnradsymbol (Medieneinstellungen) und durchsuche oder lade deine Dateien wie im vorherigen Abschnitt beschrieben hoch.

Im Bereich „Medieneinstellungen“ kannst du außerdem konfigurieren, wie Bilder angezeigt werden, und einen Alternativtext hinzufügen:

• Bildlayout: Wähle, ob das Bild innerhalb des Medienelements eingepasst werden soll (das gesamte Bild wird angezeigt, möglicherweise mit leeren Rändern) oder ob es das Element ausfüllen soll (das Bild wird zugeschnitten, um den Bereich vollständig auszufüllen).

• Alternativtext: Optional kannst du eine Textbeschreibung des Bildes hinzufügen. Dieser Text wird von Screenreadern verwendet und hilft dabei, die Inhalte für sehbehinderte Lernende zugänglich zu machen.

Wenn du fertig bist, schließe das Panel über die Schaltfläche „Panel schließen“.

Hinzufügen und Verwalten von Aktivitäten

Aktivitäten sind Fragen an deine Lernenden, die dazu dienen, ihre Aufmerksamkeit zu erhöhen und ihr Verständnis bestimmter Konzepte zu überprüfen.

Um eine Aktivität einzufügen, klicke auf „Einfügen“ und wähle „Aktivitäten“, dann wähle den gewünschten Aktivitätstyp aus:

• Multiple Choice

• Einfachauswahl

• Richtig oder Falsch

• Lückentext

Gib deine Frage und die dazugehörigen Antwortmöglichkeiten ein. Bei Multiple-Choice-Aktivitäten wählst du alle zutreffenden richtigen Antworten aus. Bei Einfachauswahl-Aktivitäten wählst du die eine richtige Antwort aus.

Klicke auf das Zieh-Symbol in einer Antwortzeile, um sie nach oben oder unten zu verschieben, oder auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen. Um weitere Antwortmöglichkeiten hinzuzufügen, verwende die Schaltfläche „Antwort hinzufügen“.

Bei Richtig-oder-Falsch-Aktivitäten gibst du einfach die Frage ein und wählst die richtige Antwort aus.

Bei Lückentext-Aktivitäten gibst du deine Frage ein und fügst eine oder mehrere Lücken hinzu, indem du auf „Lücke hinzufügen“ klickst oder die Tastenkombination Strg+Umschalt+A (Windows) bzw. Option+Umschalt+A (Mac) verwendest. Im Pop-up-Fenster gibst du eine oder mehrere richtige Antworten ein und fügst sie mit einem Klick auf „Antwort hinzufügen“ zur Liste hinzu. Du kannst bis zu 10 mögliche richtige Antworten hinzufügen. Um Antworten zu entfernen, klicke auf das X-Symbol neben der jeweiligen Antwort. Wenn du fertig bist, klicke auf „Bestätigen“. Du kannst die Antworten bearbeiten, indem du auf die Lücke klickst, oder Lücken mit dem entsprechenden X-Symbol entfernen.

Sobald du die Frage und die Antworten für eine Aktivität definiert hast, kannst du auf „Fertig“ klicken, um sie abzuschließen und eine Vorschau anzuzeigen, wie die Aktivität für die Lernenden aussieht. Um die Aktivität weiter zu bearbeiten, klicke einfach auf das Aktivitätselement.

Klicke auf das Zahnradsymbol (Aktivitätseinstellungen) einer Aktivität, um deren Einstellungen optional anzupassen:

• Lege fest, wie viele Versuche der Lernende hat, um die Aktivität durchzuführen

• Weise der Aktivität eine Punktzahl zu

• Mache die Aktivität verpflichtend, sodass der Lernende die Creator-Lektion nicht abschließen kann, ohne die Aktivität durchzuführen

• Zeige die richtigen Antworten an, nachdem der Lernende seine Antwort abgeschickt hat

Hinzufügen eines Bewertungs-Screens

Um eine Abschlussbewertung am Ende der Lektion hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen („Bildschirm hinzufügen“) und wähle „Bewertungsbildschirm“ aus. Du hast zwei Möglichkeiten, deine Bewertung zu erstellen:

• Aktivitäten manuell hinzufügen: Wähle diese Option, wenn du die Aktivitäten selbst erstellen und die Fragen sowie Antworten manuell eingeben möchtest.

• Aktivitäten automatisch generieren: Wenn du diese Option wählst, analysiert die KI den Inhalt deiner Lektion und erstellt automatisch passende Aktivitäten. Im Pop-up-Fenster kannst du die gewünschte Anzahl an Aktivitäten sowie die Typen auswählen, die du unter den verfügbaren Optionen einfügen möchtest. Klicke anschließend auf „Bestätigen“. Die KI erstellt daraufhin den Bewertungsbildschirm, den du bei Bedarf überprüfen und bearbeiten kannst.

Optional kannst du jeder Aktivität in der Bewertung eine Punktzahl zuweisen.
Klicke dazu auf das Zahnradsymbol (Aktivitätseinstellungen) einer Aktivität, gib im sich öffnenden Seitenpanel die gewünschte Punktzahl ein und schließe das Panel anschließend.

Standardmäßig wird der Bewertungsbildschirm am Ende der Lektion eingefügt, aber du kannst ihn neu anordnen, wie im Kapitel „Format auswählen und Bildschirme verwalten“ dieses Artikels beschrieben.

Anpassen von Designs

Du kannst das Design deiner Creator-Lektion anpassen, indem du im Kopfbereich auf das Farbeimer-Symbol (Design) klickst. Im aufklappenden Seitenpanel kannst du folgende Anpassungen vornehmen:

• Hintergrundfarbe: Lege die Hintergrundfarbe des Bildschirms fest

• Button-Farbe: Beachte, dass Schaltflächen nur im Vorschaumodus sichtbar sind

• Akzentfarbe: Gilt für interaktive Elemente wie Links oder ausgewählte Antworten

• Schriftart: Lege die Schriftart für deine Textelemente fest

• Textfarbe: Bestimme die Farbe des Textes

• Kartenoptionen: Diese gelten für Aktivitätselemente. Wähle, ob ein heller oder dunkler Stil verwendet werden soll und ob die Karte halbtransparent sein soll

Die Anpassungen werden auf den aktuellen Bildschirm angewendet.
Nach der Anpassung des Designs solltest du die Lektion in der Vorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass der Farbkontrast barrierefrei ist.

Um den Bildschirm auf das Standarddesign zurückzusetzen, klicke im Feld „Aktuelles Design“ auf das kreisförmige Pfeilsymbol („Auf Standarddesign zurücksetzen“).

Um die vorgenommenen Anpassungen auf die gesamte Creator-Lektion (einschließlich neuer Bildschirme, die du noch hinzufügst) anzuwenden, klicke auf die Schaltfläche „Standarddesign aktualisieren“.
Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem du auswählen kannst, ob du damit alle individuellen Anpassungen anderer Bildschirme überschreiben möchtest.

Wenn du die Anpassung nur auf den aktuellen Bildschirm anwenden möchtest, schließe das Design-Panel einfach, sobald du fertig bist.

Vorschau von Creator-Lektionen

Um eine Vorschau der Creator-Lektion aus Sicht der Lernenden anzuzeigen, klicke im Editor-Kopfbereich auf das Preview-Symbol (Vorschau).
Wechsle zwischen den Kapiteln mithilfe des Buttons am unteren Ende der Lektion.
Um den Vorschaumodus zu beenden, klicke auf das Stift-Symbol (Back to editor).

Übersetzen von Creator-Lektionen

Du kannst deine Creator-Lektion lokalisieren, indem du Übersetzungen manuell hinzufügst oder die KI-gestützte Übersetzung verwendest. So kannst du Inhalte in mehreren Sprachen bereitstellen, während die ursprüngliche Struktur der Lektion erhalten bleibt.

Beim Abspielen des Kurses können Lernende ihre bevorzugte Sprache direkt im Kurs-Player auswählen.

Du kannst keine Übersetzung hinzufügen, bevor du Text in deine Lektion eingegeben hast. Es wird empfohlen, Übersetzungen erst hinzuzufügen, wenn dein Kurs vollständig fertiggestellt ist.

Um Übersetzungen zu verwalten, klicke im Kopfbereich der Creator-Lektion auf den Sprachcode, und drücke anschließend auf die Schaltfläche „Übersetzungen verwalten“.
Im aufklappenden Seitenpanel siehst du eine Liste der bereits vorhandenen Übersetzungen.

Um eine neue Übersetzung hinzuzufügen, klicke auf „Sprache hinzufügen“ und wähle dann aus, ob du den Inhalt manuell oder mit der SPEDIFORT KI übersetzen möchtest. Im Panel kannst du alle gewünschten Sprachen durch Anklicken der entsprechenden Kontrollkästchen auswählen und dann auf „Hinzufügen“ klicken.

Wenn du manuelle Übersetzung gewählt hast, wird dein Originaltext in die Übersetzung kopiert, und du kannst ihn anschließend selbst bearbeiten.
Bei KI-Übersetzung wird der gesamte Text automatisch in die gewählten Sprachen übersetzt.

Um die Übersetzungen anzusehen, klicke im Kopfbereich der Lektion auf den Sprachcode und wähle die gewünschte Sprache aus.

Beachte:

• Du kannst in den Übersetzungen keine Elemente oder Bildschirme hinzufügen, löschen, verschieben oder in der Größe ändern

• Auch das Design (Theme) kann nicht bearbeitet werden

• Du kannst jedoch Medien lokalisieren, indem du sie ersetzt

Wenn du im Standardtext Änderungen an Elementen oder dem Design vornimmst, werden diese in allen Übersetzungen übernommen.
Texte hingegen werden nicht automatisch aktualisiert.

Um eine Übersetzung zu aktualisieren, kannst du:

• die Übersetzung öffnen und den Text manuell bearbeiten,

• oder auf den Sprachcode klicken, dann „Übersetzungen verwalten“ auswählen, auf das Ellipsensymbol neben der gewünschten Übersetzung klicken und „Mit KI aktualisieren“ wählen. Dadurch wird die Übersetzung neu generiert, wobei alle manuellen Änderungen überschrieben, aber lokalisierte Medien beibehalten werden.

Wenn du eine Übersetzung löschen möchtest, wähle stattdessen die Option „Löschen“.

Veröffentlichen von Creator-Lektionen/Schulungsinhalten

Bevor du eine Creator-Lektion als Schulungsmaterial einem Kurs zuweisen kannst, musst du sie veröffentlichen. Klicke dazu im Editor-Kopfbereich auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.

Alle Änderungen, die du im Editor vornimmst, werden zwar automatisch gespeichert, erscheinen aber erst in der veröffentlichten Version, sobald du die Lektion tatsächlich veröffentlicht hast.

Du kannst nun über die Zentrale Ablage die erstellte Schulungsunterlage einem oder mehreren Kursen zuweisen.

Du kannst deine erstellten Schulungsinhalte jederzeit über die Schulungsunterlagen-Ablage wieder bearbeiten.
Klicke dazu einfach auf den Namen deiner bereits erstellten Creator-Lektion. Es öffnet sich ein Fenster mit den Eigenschaften der Lektion.
Dort findest du die Schaltfläche „Inhalt bearbeiten“ – ein Klick darauf bringt dich direkt in den Bearbeitungsmodus, wo du Änderungen am Inhalt vornehmen kannst.

Wenn du eine Creator-Lektion aktualisierst und erneut veröffentlichst, die bereits Kursen zugewiesen ist, wird die Version in diesen Kursen automatisch aktualisiert.