In dieser Anleitung beschreiben wir, wie du als Power-User selbstständig einen Lernplan anlegst.

Mit einem Lernplan hast du die Möglichkeit, beliebige Schulungen zu einem individuellen Kurs-Paket zusammenzustellen und dieses dann einzelnen Benutzern oder ganzen Gruppen/Zweigen zuzuweisen. Damit haben die betreffenden Benutzer automatisch Zugang zu allen Kursen des Lernplans.

Du kannst für die Kurse des Lernplans auch eine bestimmte Reihenfolge festlegen, in der sie bearbeitet werden müssen.

 

Erstellen eines neuen Lernplans

Öffne zuerst das Admin-Menü mit einem Klick auf in der rechten oberen Bildschirmecke und wähle "Lernpläne".

 

Klicke auf "Neuer Lernplan".

Benenne zuerst den Lernplan mit einem Titel und füge eine Beschreibung hinzu.

Wähle den Namen des Lernplans so, dass er einfach und klar ist. Die Benutzer sollten das Thema des Lernplans am Titel erkennen können. In der Beschreibung des Lernplans kannst du den Benutzern die Themen ankündigen, die im Lernplan behandelt werden.

 

Das folgende Pop-up-Fenster zum Erstellen des Lernplans ist in mehrere Registerkarten unterteilt: Allgemeine Einstellungen, Einschreibungsoptionen, Zeitoptionen, Kataloge und E-Commerce, Credits, Zertifikatvorlage und Zertifizierungen/Umschulungen.

 

• Allgemeine Einstellungen

Verwende die Registerkarte Allgemeine Einstellungen, um den Titel des Lernplans oder die Beschreibung zu ändern.

Du kannst die Beschreibung mit den verfügbaren Formatierungsoptionen konfigurieren sowie Links und Bilder hinzufügen.

Optional kannst du eine Kurzbeschreibung und einen Code für den Lernplan hinterlegen.

 

• Einschreibungsoptionen

Hier kannst du einen Link aktivieren, mit dem sich User selbstständig in den Lernplan einschreiben können.

 

• Zeitoptionen

Du kannst eine Gültigkeitsdauer für den Lernplan (in Tagen) festlegen, wenn du den Zugriff auf dessen Kurse begrenzen möchtest. Wähle eine der verfügbaren Optionen aus:

• Nach dem ersten Zugriff auf einen Kurs: Die festgelegte Zugangsdauer für den Lernplan wird ab dem ersten Zugriff des Benutzers auf einen Kurs berechnet.
• Nach Einschreibung in den Lernplan: Die festgelegte Zugangsdauer für den Lernplan wird ab dem Einschreibungsdatum des Benutzers berechnet.

Wenn die Kurse des Lernplans unbegrenzt verfügbar sein sollen, lasse das Feld für Gültigkeitstage frei.

 

Die Felder für Kataloge & E-Commerce, Zertifikate und Credits müssen immer frei bleiben.

 

• Zertifikatvorlage und Zertifizierungen & Umschulungen

Hinweis: Die Erstellung eines Lernplan-Zertifikats ist dem Support von SPEDIFORT vorbehalten. Solltest du ein individuelles Lernplan-Zertifikat gegen Aufpreis wünschen, nimm direkt Kontakt mit dem Support-Team auf. Ein Zertifikat für einen Lernplan kann für Benutzer ausgestellt werden, die ALLE Kurse eines Lernplans abgeschlossen haben.

Klicke abschließend auf .

 

Um deinem Lernplan nun Kurse hinzuzufügen, klicke in der Registerkarte KURSE des entsprechenden Plans auf den Button .

Wähle im Pop-up-Fenster die Kurse aus, die du in den Lernplan einfügen möchtest.

Klicke auf .

 

Die ausgewählten Kurse werden im Bereich Zugewiesene Kurse aufgelistet.

Mit dem Symbol auf der linken Seite, das aus 6 Punkten besteht, kannst du die Position der Kurse verschieben und so die gewünschte Reihenfolge festlegen.

 

Du kannst jederzeit einzelne Kurse zu einem Lernplan hinzufügen oder aus diesem entfernen. Beachte jedoch, dass sich dies auf die Abschlussquote der eingeschriebenen Benutzer auswirkt. Wenn ein Lernplan beispielsweise aus drei Kursen besteht und ein Benutzer zwei davon abschließt, beträgt seine Abschlussquote für den Lernplan 67%. Wenn du dem Plan einen Kurs hinzufügst, verringert sich die Quote auf 50%.

 

Reihenfolge der Kurse festlegen

Du kannst die Hierarchie der Kurse in einem Lernplan so festlegen, dass Benutzer bestimmte Kurse als "Voraussetzung" abschließen müssen, bevor sie darauffolgende (eventuell weiterführende) Kurse starten können.

Um Voraussetzungen zu konfigurieren, klicke auf der Seite Kurse zuweisen auf das Kettensymbol in der Kurszeile und wähle im Popup-Fenster einen oder mehrere Kurse als Voraussetzung für den ausgewählten Kurs aus.

Lege im Popup-Fenster fest, ob alle Kurse abgeschlossen oder lediglich einige Kurse abgeschlossen werden müssen, um den ausgewählten Kurs freizuschalten, indem du die entsprechende Option wählst.

Du kannst auch zeitabhängige Voraussetzungen definieren, indem du die Option Legen Sie eine Verzögerung zwischen dem Abschluss der Voraussetzungskurse und dem Zugriff auf den ausgewählten Kurs fest aktivierst. Wenn du die Option Monate verwendest, beachte bitte, dass ein Monat mit 31 Tagen und nicht als Kalendermonat berechnet wird. (Beispiel: Benutzer können 3 Tage nach Abschluss des Kurses, der als Voraussetzung festgelegt wurde, auf den Hauptkurs zugreifen.)

Wenn du eine Voraussetzung für einen Kurs in einem Lernplan festlegst und derselbe Kurs auch anderen Lernplänen zugeordnet ist, muss ein Benutzer, der in anderen Lernplänen eingeschrieben ist, die den Kurs mit der Voraussetzung enthalten, den vorausgesetzten Kurs in dem Lernplan abschließen, in dem er konfiguriert ist, um den Hauptkurs in allen Lernplänen freizuschalten.

 

Mit einem Klick auf Lernpläne in der blauen Leiste (unter dem Logo) gelangst du zurück zur Übersicht der Lernpläne.

 

WICHTIG: Vergiss nicht, zum Schluss die Veröffentlichung des Lernplans zu aktivieren!

 

Benutzer in den Lernplan einschreiben

Nachdem du einen Lernplan erstellt hast, kannst du Benutzer darin einschreiben. Dabei weist du den Benutzern automatisch alle Kurse zu, die der entsprechende Lernplan enthält. Wähle dazu die Registerkarte EINSCHREIBUNGEN und klicke dann auf . Im Popup-Fenster kannst du einzelne Benutzer, Gruppen oder Zweige markieren. Klicke auf BESTÄTIGEN, um den Vorgang abzuschließen.

 

Wenn du dich als Admin in der Lerneransicht in den Lernplan einschreibst, musst du dieselben Voraussetzungen erfüllen wie die Lernenden, um alle Kurse im Lernplan freizuschalten. Wenn z. B. ein Kurs im Lernplan erst nach Abschluss eines anderen Kurses freigeschaltet wird, musst du den als Voraussetzung festgelegten Kurs abschließen, um mit der Schulung fortzufahren und den Lernplan abzuschließen, wie jeder andere Benutzer auch.

Gesperrte Kurse kannst du nach wie vor über den Bereich Kursverwaltung im Admin-Menü verwalten.

 

 

Benutzer aus dem Lernplan abmelden

Um einen Benutzer von einem Lernplan abzumelden, wähle die Registerkarte EINSCHREIBUNGEN des entsprechenden Lernplans und klicke auf die 3 Punkte am rechten Zeilenrand des betreffenden Benutzernamens. Klicke auf Abmelden.

 

Lege im Pop-up-Fenster fest, ob du den Benutzer auch von den Kursen des Lernplans abmelden möchtest. Beachte, dass der Benutzer nicht von Kursen abgemeldet wird, die mit anderen Lernplänen verknüpft sind, in die der jeweilige Benutzer eingeschrieben ist. Wenn du diese Option wählst, kannst du festlegen, ob der Benutzer weiterhin in den Kursen mit dem Status abgeschlossen und/oder in Bearbeitung eingeschrieben bleiben soll.

Auch der Bearbeitungsfortschritt für die Schulungsunterlagen der Kurse wird bei der Abmeldung nicht zurückgesetzt. Wenn der Benutzer wieder in den Kurs eingeschrieben wird, wird sein erreichter Abschlussstatus wiederhergestellt.

Aktiviere Abmelden, um den Vorgang abzuschließen.

 

Mit einem Klick auf Lernpläne in der blauen Leiste gelangst du zurück zur Übersicht der Lernpläne.

 

 

Admins und Lernpläne

Wenn mehrere Admins in deinem Unternehmen benannt sind, solltest du die folgenden Szenarien berücksichtigen:

• Wenn Power User allen Kursen zugewiesen sind, haben sie uneingeschränkt Einsicht in die von ihnen erstellten Lernpläne.
• Wenn ein Power User über die Berechtigungen "Bearbeiten für Lernpläne" und "Kann nur Lernende einschreiben" für Einschreibungen verfügt und einen oder mehrere Kurse zu einem bestehenden Lernplan hinzufügt, werden nur die Benutzer, die dem Admin zugewiesen sind, automatisch in den Kurs eingeschrieben. Power User können keine Benutzer, die ihnen nicht direkt zugewiesen sind, als Ressourcen einschreiben, auch nicht über Lernpläne.