Voraussetzung: Du musst als Admin über entsprechende Berechtigung für diese Funktion verfügen. Diese wird von SPEDIFORT nur bei Freigabe des Mandanten (Vertragnehmerinstanz) erstellt!

Hier beschreiben wir dir Schritt für Schritt, wie du als Admin selbstständig einem anderen Benutzer die Berechtigungen eines Power Users zuweisen kannst.

Öffne das Admin-Menü mit einem Klick auf und wähle „Benutzer". Mit Hilfe der Suchleiste findest du den betreffenden User. 

Klicke in der Zeile des Benutzers am rechten Bildschirmrand auf die 3 Punkte und öffne "Bearbeiten".

Öffne das Dropdown-Menü unter Ebene und wähle Power User.

Bestätige die Änderung mit AKTUALISIEREN.

Kehre mit einem Klick auf zurück zum Admin-Menü und wähle „Power User". Hier kannst du die Berechtigungen deiner Power User verwalten.

Mit Hilfe der Suchleiste findest du den betreffenden Benutzer, dem du soeben die Power-User-Funktion zugewiesen hast. Klicke auf dessen Namen, sodass du weitere Einstellungen vornehmen kannst.

In der Power-User-Verwaltung sind Einstellungen erforderlich, die folgende Berechtigungen betreffen:

• Profilberechtigung
• Berechtigung über Einsicht in Benutzer, Gruppen oder Zweige
• Kategorie-Zuweisung (Kurse/Unterweisungen)

Weise dem Power User im Bereich EIGENSCHAFTEN eines der folgenden Profile zu:

• PU Berichte - Power User kann nur auf das Berichtswesen zugreifen, aber nicht Benutzer verwalten (bearbeiten, löschen etc.).
• PU User Verwalten - Power User kann auf das Berichtswesen zugreifen und Benutzer verwalten.
• PU User Verwalten (ohne löschen) - Power User kann auf das Berichtswesen zugreifen und Benutzer verwalten ohne die Berechtigung, Accounts zu löschen.

Schreibe das gewünschte Profil in die Zeile "Gewährte Profile" und bestätige die Wahl mit einem Klick im Dropdown-Feld.

Achtung: Das entsprechende Profil ist nur hinterlegt, wenn es als graue Kachel in der Zeile erscheint.

Wenn du deine Auswahl mit einem Klick auf den Button bestätigst, öffnest du unterhalb die "Zusammenfassung der Berechtigungen". Sie enthält eine detaillierte Aufschlüsselung des gewählten Profils. 

Bsp. PU User Verwalten

Spezifiziere anschließend, auf welche Bereiche sich die Berechtigungen des Power Users erstrecken. Im Bereich ZUGEWIESENE RESSOURCEN stehen zu diesem Zweck folgende Ressourcenarten zur Auswahl:

Entscheide zuerst, ob die Einsicht- bzw. Verwaltungsrechte des Power Users nur ausgewählte Benutzer oder ganze Benutzergruppen (Zweige) betreffen sollen.

Wenn du dich beispielsweise für Letzteres entscheidest, öffnest du die Kategorie "Zweige", markierst den/die entsprechenden Zweig/e und bestätigst mit .

Einen kompletten Zweig mit allen seinen Unterzweigen kannst du mit zwei Klicks in das entsprechende Kästchen auswählen, sodass dieses mit einem Häkchen markiert ist . Mit einem Minus im Kästchen betreffen die Rechte des Power Users nur diejenigen Benutzer, die sich direkt in diesem Ordner befinden, die User von Unterzweigen dagegen nicht.

Du kannst gewünschte Zweige per Suchleiste finden oder bei Zweigverschachtelungen den gelben Pfeil in der Zeile von Zweignamen nutzen. Ist hier kein Pfeil vorhanden, gibt es keine Unterzweige.

Bestätige deine Auswahl zuletzt mit einem Klick auf ZUWEISEN.

Ebenso lassen sich als Ressourcen für die Berechtigungen des Power Users auch bestimmte Gruppen oder einzelne Benutzer festlegen.

Solltest du später noch Zuweisungen ergänzen wollen, klicke auf das Plus-Symbol in der rechten oberen Bildschirmecke.

Neben den Benutzer(gruppe)n, auf welche sich die Einsicht- bzw. Verwaltungsrechte des Power Users beziehen, müssen Berechtigungen des Admins auch für die Kurseinsicht und -verwaltung definiert werden.

In den meisten Fällen sind hier die Ordner "Aktuell" und "[Firmenname]" (falls vorhanden) relevant. Firmenordner werden von SPEDIFORT nur für Kunden erstellt, deren gebuchtes Leistungsportfolio die Kurserstellung inkludiert!

Öffne "Kurse & Lernpläne", klicke auf den Button und wechsle zu KATEGORIEN.

Finde mit Hilfe des Suchfelds den Ordner "Aktuell" (und, wenn vorhanden, den Firmenordner deines Unternehmens) und wähle die gewünschte Kategorie aus. Bestätige mit einem Klick auf ZUWEISEN.

Der betreffende Benutzer verfügt damit über alle notwendigen Berechtigungen eines Power Users.

Im Power-User-Bereich kannst du die Einstellungen und Berechtigungen jederzeit ändern. 

Wichtig: Wenn du den Status eines Power Users in der Benutzerverwaltung wieder rückgängig machst und "Benutzer" wählst, werden alle PU-Profileinstellungen gelöscht!