Einführung

Das Festlegen einer Gültigkeitsdauer für Kurse und das Sperren des Zugangs nach Ablauf dieser Frist helfen dir dabei, einen Kurs nur so lange verfügbar zu halten, wie er relevant ist. Gleichzeitig motivierst du Lernende, den Kurs rechtzeitig abzuschließen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du die zeitliche Gültigkeit für E-Learning-Kurse. Außerdem wird erklärt, wann Lernende auf einen Kurs zugreifen können, wie lange ihre Einschreibung gültig ist und was nach Ablauf des Zugangs passiert.

Du lernst außerdem, wie du weiche Fristen einrichtest und den Kurszugang individuell pro Benutzer anpasst. Mit diesen Einstellungen kannst du unter anderem den Zugriff auf kostenpflichtige Kurse steuern, einen rechtzeitigen Kursabschluss fördern sowie Compliance- oder gesetzliche Anforderungen erfüllen.

Je nach Kurstyp und Benutzeraktivität unterscheiden sich die verfügbaren Konfigurationsmöglichkeiten. Diese werden in den folgenden Abschnitten ausführlich erläutert.

Zugriff auf den Bereich „Zeitoptionen“

Um die Gültigkeitsdauer eines Kurses festzulegen, öffne:

Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse

Bitte beachte:
Ist der Kurs Bestandteil eines oder mehrerer Lernpläne, können die Einstellungen auf der Registerkarte „Zeitoptionen“ des Kurses durch die Zeitoptionen der zugehörigen Lernpläne beeinflusst oder überschrieben werden.

Suche auf der Seite „Kurse“ den gewünschten Kurs und klicke auf seine Beschreibung, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Wechsle anschließend zu „Eigenschaften“ und öffne die Registerkarte „Zeitoptionen“.

Konfigurieren der Zeitoptionen für E-Learning-Kurse

Auf der Registerkarte „Zeitoptionen“ eines E-Learning-Kurses kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Gültigkeitsdauer des Kurses

In diesem Abschnitt legst du fest,

• ab wann Lernende auf den Kurs und seine Schulungsunterlagen zugreifen können,
• bis wann der Zugriff möglich ist,
• und wie lange die Einschreibung gültig bleibt.

Optional kannst du einen festen Zeitraum definieren, in dem der Kurs verfügbar ist.

Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Lernenden, die in den Kurs eingeschrieben sind. Falls erforderlich, kannst du die Gültigkeitsdauer später für einzelne Lernende individuell anpassen, indem du deren Einschreibung bearbeitest.

Startdatum

Lege fest, ab welchem Datum der Kurs verfügbar ist.

Der Kurs besitzt dadurch keine Abschlussfrist und wird nicht im Kalender-Widget oder auf der Kalenderseite angezeigt.

Das Anfangsdatum wird in UTC-Zeit gespeichert. Das bedeutet, dass der Kurs um 00:00:00 UTC des ausgewählten Datums freigeschaltet wird.

Beispiel: Befindet sich deine Zeitzone bei UTC +04:00, ist der Kurs am ausgewählten Datum ab 04:00 Uhr verfügbar.

Enddatum

Lege fest, bis zu welchem Datum Lernende auf den Kurs und seine Schulungsunterlagen zugreifen können.

Nach diesem Zeitpunkt sind der Kurs und alle Schulungsunterlagen nicht mehr zugänglich.

Das Enddatum wird ebenfalls in UTC-Zeit gespeichert. Der Kurs wird daher um 23:59:59 UTC des ausgewählten Datums gesperrt.

Beispiel: Bei einer Zeitzone von UTC +04:00 wird der Kurs am folgenden Kalendertag um 03:59:59 Uhr gesperrt.

Dauer

Wähle diese Option aus, um einen festen Zugriffszeitraum zu definieren.

Lege dazu ein Startdatum und ein Enddatum fest, zwischen denen Lernende auf den Kurs zugreifen können.

Gültigkeitsdauer der Einschreibung

Lege fest, wie viele Tage Lernende auf den Kurs zugreifen dürfen.

Du kannst wählen, wann diese Gültigkeitsdauer beginnen soll:

• ab dem Tag der Einschreibung in den Kurs (einschließlich der Zeit auf der Warteliste),
• oder ab dem ersten Zugriff auf den Kurs.

Änderst du diese Einstellung, nachdem bereits Lernende eingeschrieben wurden oder auf den Kurs zugegriffen haben, gilt die neue Berechnung standardmäßig nur für zukünftige Einschreibungen bzw. Zugriffe.

Möchtest du die neuen Einstellungen auch auf bereits eingeschriebene Lernende anwenden, aktiviere die Option „Einstellungen auf alle Benutzer anwenden, einschließlich der bereits eingeschriebenen“.

Ist diese Option aktiviert, sehen Lernende im Abschnitt „Einschreibung“ des Kurses außerdem die verbleibende Anzahl an Tagen, in denen sie noch auf den Kurs zugreifen können.

Weiche Frist

Ist eine weiche Frist aktiviert, können Lernende auch nach Ablauf der regulären Gültigkeitsdauer weiterhin auf den Kurs und seine Schulungsunterlagen zugreifen.

Die weiche Frist wird anhand des Enddatums berechnet, das im Abschnitt „Gültigkeitsdauer“ festgelegt wurde – entweder über ein einzelnes Enddatum oder über die Option „Dauer“.

Bitte beachte: Ist eine weiche Frist aktiviert, wird kein Ablaufdatum für die Einschreibung berechnet.

Die auf Kursebene konfigurierte weiche Frist hat Vorrang vor der Einstellung „Weiche Frist“ in den Erweiterten Einstellungen > E-Learning der Plattform.

Manuelles Festlegen der Einschreibungsgültigkeit für einzelne Lernende

Wenn du Einschreibungen für einen Kurs erstellst oder bearbeitest, kannst du für einzelne Lernende eine individuelle Gültigkeitsdauer der Einschreibung festlegen. Dazu definierst du ein Startdatum und ein Enddatum.

So kannst du genau steuern,

• ab wann der Lernende auf den Kurs zugreifen darf,
• und bis wann der Zugriff möglich ist.

Bitte beachte:

Sowohl für E-Learning-Kurse als auch für ILT-Kurse kannst du die Gültigkeitsdauer der Einschreibung bereits auf Kursebene über die Registerkarte „Zeitoptionen“ festlegen.

Legst du zusätzlich eine individuelle Einschreibungsgültigkeit für einen einzelnen Lernenden fest, gilt Folgendes:
Die auf Lernendenebene festgelegte Einschreibungsgültigkeit überschreibt die auf Kursebene konfigurierte Gültigkeitsdauer.

Der für den einzelnen Lernenden definierte Zeitraum bestimmt somit, wann dieser auf den Kurs zugreifen kann.

Dieses Kapitel beschreibt das Verhalten der auf Lernendenebene festgelegten Einschreibungsgültigkeit. Es gilt für E-Learning-Kurse, bei denen keine Zeitoptionen auf Kursebene festgelegt wurden.

So legst du die Einschreibungsgültigkeit für einen einzelnen Lernenden manuell fest:

1. Öffne Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [Kursname] > Registerkarte „Einschreibungen“.
2. Klicke in der Zeile des gewünschten Benutzers auf das Ellipsenmenü (⋮) und wähle „Einschreibung bearbeiten“.
3. Aktiviere im rechten Bedienfeld die Option „Gültigkeitsdauer der Einschreibung aktivieren“.
4. Lege im Bereich „Zeitraum“ das Gültigkeitsbeginn- und Gültigkeitsendedatum fest. Du kannst auch nur eines der beiden Daten angeben.
5. Klicke anschließend auf „Bestätigen“.

Auswirkungen der Einschreibungsgültigkeit auf Lernendenebene

Ist eine Einschreibung noch nicht gültig, wird die Kurskarte gesperrt und zeigt an, ab wann der Kurs verfügbar ist.

Sobald die Einschreibung gültig wird, zeigt die Kurskarte – sofern festgelegt – das Ablaufdatum der Einschreibung an.

Diese Verhaltensweisen gelten für E-Learning-Kurse, bei denen keine Zeitoptionen auf Kursebene festgelegt wurden.

Gültigkeitsbeginn in der Zukunft

Liegt das Gültigkeitsbeginn-Datum in der Zukunft, wird die Kurskarte gesperrt und mit dem Hinweis „Aktiv seit: {Gültigkeitsbeginn}“ angezeigt.

Gültigkeitsende in der Zukunft

Liegt das Gültigkeitsendedatum in der Zukunft, ist der Kurs zugänglich. Auf der Kurskarte wird „Ablaufdatum: {Gültigkeitsende}“ angezeigt.

Gültigkeitsende in der Vergangenheit

Liegt das Gültigkeitsendedatum in der Vergangenheit, wird der Kurs gesperrt und die Kurskarte mit „Abgelaufen“ gekennzeichnet.

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