In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du als Power-User selbstständig E-Learning-Kurse anlegst.

Sollte die Funktion für deinen Account nicht verfügbar sein, kontaktiere uns bitte direkt.
In der Regel wird ein allgemeiner "Autoren-User"-Account erstellt, der in deinem Unternehmen von allen Autoren geteilt genutzt werden kann.

 

Erstellen eines neuen Kurses

Öffne zuerst die Einstellungen über das kleine Zahnrad in der rechten oberen Bildschirmecke und klicke anschließend auf "Kursverwaltung".

 

Klicke auf den grünen Kreis mit dem weißen Plus und dann auf "Neuer Kurs".

Damit öffnest du einen Bereich, in dem du die "Details" des Kurses festlegen musst:

• Kurstyp: Wähle hier „E-Learning“ aus.
• Code: Bestimme einen einzigartigen Kurs-Code, der im besten Fall immer ein gleichbleibendes Element enthält (beispielsweise die Initialen des Firmennamens o. ä.) - Beispiel Musterfirma: MF_1.1
• Titel: Angezeigter Name des Kurses
• Beschreibung: Kurzbeschreibung des Kursinhalts
• Ziel der Kategorie: Ordner, in dem der Kurs abgespeichert werden soll (meist wird ein individueller Ordner für dein Unternehmen angelegt)

Wenn du diese Informationen ausgefüllt hast, klicke auf "ERSTELLEN UND BEARBEITEN".

 

 

Eigenschaften

Es öffnet sich nun das Bearbeitungsfenster für die Allgemeinen Einstellungen des Kurses.

Im Bereich "Details" kannst du die bereits ausgefüllten Kursinformationen überprüfen und bearbeiten sowie ein Kursbild für die Miniaturansicht hinzufügen. Dieses lädst du direkt von deinem PC hoch oder wählst es aus einer Web-Bibliothek mit lizenzfreien Bildern aus.

Die Rubrik „Zugehörige Fähigkeiten“ kannst du außer Acht lassen.

E-Signatur: Du kannst eine zusätzliche Signatur für den Kurs einrichten. Diese wird grundsätzlich nicht aktiviert, da der Kurs im gängigen Anlage- und Anmeldungsprozess den ausgewählten Nutzern bereits von einem Administrator zugewiesen wird.

Durchschnittliche Zeit für Kurs: Hier definierst du die Zeit, in der ein Benutzer den Kurs voraussichtlich (aber nicht erforderlich) abschließen wird.

Speichere die Änderungen abschließend mit einem Klick auf den entsprechenden Button.

 

Schulungsunterlagen

Bevor du weitere allgemeine Einstellungen festlegst, füge den Lerninhalt hinzu. Öffne dafür die Kategorie "Schulungsunterlagen". 

Wähle über den Button „Schulungsunterlagen hinzufügen“ das entsprechende Datei-Format aus, in dem du deinen Lerninhalt hochladen möchtest:

• Bei SCORM / AICC / xAPI (Tin Can) handelt es sich um klassische E-Learning-Formate, wie sie von diversen Autoren-Tools (Drittsoftware) exportiert werden können.
• Als Video kannst du eigene Video-Dateien hochladen, Videos aus Vimeo oder YouTube einbinden oder mit einer Erweiterung in Google Chrome direkt Bildschirmaufnahmen machen.
• Du kannst auch Dateien hochladen, welche innerhalb des Kurses zum Download zur Verfügung gestellt werden, und Aufgaben.
• Für unser Anleitungsbeispiel verwenden wir eine PowerPoint-Datei. Klicke in diesem Fall auf „Folienkonvertierung“ und folge den Anweisungen am Bildschirm.

Wenn du den Datei-Upload mit einem Klick auf „Veröffentlichen“ abgeschlossen hast, kannst du entweder in der Kategorie „Eigenschaften“ weitere Einstellungen vornehmen oder im Bereich „Schulungsunterlagen“ zusätzlichen Lerninhalt hinzufügen.

 

 

Wissenstest hinzufügen

Möchtest du einen Wissenstest hinzufügen, steht dir diese Funktion ebenfalls in der Kategorie "Schulungsunterlagen" zur Verfügung.

Öffne den Button „Schulungsunterlagen hinzufügen“, wähle „Prüfung“ und folge den Anweisungen am Bildschirm.

Für deine Testfragen stehen dir unter „Frage hinzufügen“ verschiedene Fragentypen zur Auswahl: Einfache Auswahl, Mehrfache Auswahl, Lückentext, Dropdown-Auswahl, u. v. m.

Die animierte Darstellung zeigt dir, wie du eine Frage für deinen Wissenstest anlegst.

 

 

Wichtiger Hinweis zur Kategorie „Punkteverwaltung“: Für die Bewertung des Wissenstests hat sich die Bemessung in Prozentangaben am besten bewährt. Gehe daher wie folgt vor:

• Gib für "Mindestpunktzahl" den Prozentsatz an richtig zu beantwortenden Fragen ein, der für das Bestehen des Tests notwendig ist.
• Wähle für "Ergebnis-Visualisierung" die Möglichkeit "Bewertung in Prozent anzeigen". 
• Im Abschnitt "Punkte für jede Frage festlegen" empfehlen wir dir die Auswahl "Gleiche Punktzahl für jede sichtbare Frage". Wenn du die mögliche Höchstpunktzahl im dafür vorgesehenen Feld angibst, werden diese Punkte automatisch gleichmäßig auf alle Fragen verteilt.

In der Kategorie „Testmöglichkeiten“ kannst du diverse Einstellungen festlegen, welche die Darstellung und den Ablauf des Tests betreffen. Die jeweilige Funktion einer Einstellung ist dabei selbsterklärend beschrieben.

 

 

Nach der Auswahl der gewünschten Einstellungen und der Speicherung aller Änderungen mit einem Klick auf den entsprechenden Button kannst du die Bearbeitung des Wissenstests beenden und über  verlassen.

Tipp: Wir empfehlen dir, als Voraussetzung für die Teilnahme am Wissenstest die Bearbeitung des entsprechenden Schulungsinhalts festzulegen. Diese Funktion steht dir in der Kategorie „Schulungsunterlagen“ am rechten Rand der Wissenstest-Spalte zur Verfügung, wenn du mit einem Klick das sogenannte Hamburger-Menü (drei horizontale Striche) öffnest.

Mit dieser Einstellung legst du die Reihenfolge der zu bearbeitenden Module fest und verhinderst, dass Nutzer am Wissenstest teilnehmen, ohne den Schulungsinhalt vorher vollständig gelesen zu haben.

 

 

Eigenschaften

Nach der Erstellung aller erforderlichen Schulungsunterlagen samt Wissenstest solltest du in der Rubrik „Eigenschaften“ noch einige verbleibende Einstellungen tätigen.

Relevant sind dabei für dich folgende Punkte:

Details

In der Rubrik „Details" solltest du nochmals überprüfen, ob der Kurs in deinem individuellen Firmenordner („Kategorie“) abgelegt ist. Wenn dem nicht so ist, solltest du die Einstellung jetzt nachholen.

 

 

Einschreibungsoptionen

Hier kannst du verschiedene Optionen für die Kursan- und abmeldung einstellen. Einschreibecodes werden nur von SPEDIFORT selbst konfiguriert. Wende dich bei Bedarf an den Support.

Zeitoptionen

Im Bereich "Zeitoptionen" kannst du Einstellungen zur zeitlichen Verfügbarkeit des Kurses festlegen.

Wir empfehlen dir folgende Einstellungen: 

• Gültigkeitszeitraum: Aktiviere diese Funktion nur, wenn du die Verfügbarkeit deiner Schulungsunterlagen zeitlich einschränken möchtest.
• Gültigkeit in Tagen: Hier hat sich die Aktivierung einer Gültigkeit von 30 Tagen bewährt. So haben User ab dem ersten Zugriff 30 Tage Zeit, den Kurs zu bearbeiten und abzuschließen.
• Weiche Frist: Du kannst das Ablaufdatum auch als „Soft Deadline“ definieren; das bedeutet, dass User den Kurs auch nach Ablauf der Frist noch bearbeiten können. Wir empfehlen jedoch, falls du Deadlines festlegen möchtest, diese individuell im Zuge der Benutzereinschreibungen zu aktivieren.

 

 

Player

In der Kategorie " Player" kannst du Einstellungen zur Ansicht des Kurses vornehmen.

Wir empfehlen dir folgende Einstellungen:

• Player-Hintergrundbild: Lege ein Hintergrundbild für die Startseite deines Kurses fest. Dieses kannst du direkt von deinem PC hochladen oder es aus einer Web-Bibliothek mit lizenzfreien Bildern auswählen.
• Sichtbarkeit des Inhaltsverzeichnisses: Wähle hier, ob das Inhaltsverzeichnis im Kurs-Menü angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
• Kurs-Autoplay: Aktiviere das benutzerdefinierte Autoplay, wenn sich der erste Lerninhalt direkt und automatisch nach dem Starten des Kurses öffnen soll.

 

 

Navigation

In dieser Rubrik kannst du die Navigationsmöglichkeiten innerhalb deines Kurses festlegen und die maximale Anzahl von Versuchen bestimmen, die Usern für den Abschluss des Kurses zur Verfügung stehen.

Zertifikatvorlage

In der Kategorie "Zertifikatvorlage" kannst du ein Zertifikat bestimmen, das Usern nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zum Download zur Verfügung steht. Falls für dein Unternehmen ein individuelles Zertifikat verfügbar ist, solltest du dieses auswählen. Alternativ kannst du auch unsere SPEDIFORT-Standardzertifikate verwenden. Kontaktiere uns gerne, falls dein individueller Bedarf durch die verfügbare Auswahl an Zertifikaten nicht gedeckt werden kann.

 

 

Erweiterte Einstellungen

In dieser Rubrik sind folgende Punkte für dich relevant:

Katalogoptionen

Hier kannst du festlegen, für welche Nutzer der Kurs sichtbar ist und unter welchen Voraussetzungen eine Einschreibung möglich ist.

Wir empfehlen dir folgende Einstellungen: 

• Kurssichtbarkeit in Katalogen: "Zeige den Kurs nur eingeschriebenen Lernenden"
• Kurs Selbsteinschreibung: "Selbsteinschreibungen sind verfügbar"
• Katalogeinschreiberichtlinie: "Ausstehende Admin-Genehmigung" oder "Nur Administratoren können Lernende einschreiben" (entsprechend deiner bevorzugten Verfahrensweise für Kurseinschreibungen)

 

 

Punktezahl und Credits (nur für Kurse mit Wissenstest)

Im Abschnitt "Berechnung der Endpunktzahl" definierst du, welche Punkteangabe auf dem Abschlusszertifikat deines Kurses ausgewiesen werden soll. Lege hier "Das Ergebnis wird durch eine Schulungsunterlage erzeugt" fest und wähle als erforderliche Schulungsunterlage deinen Wissenstest aus.

Aktiviere NICHT die Funktion "Berechnung der Anfangspunktzahl".

 

 

Bewerten & Teilen

In dieser Kategorie kannst du für User die Möglichkeit aktivieren, den Kurs zu bewerten oder auch ihren erfolgreichen Kursabschluss in den sozialen Netzwerken zu teilen.

 

Speichere abschließend alle deine Änderungen mit einem Klick auf den entsprechenden Button. 

 

 

Kurs veröffentlichen

Im letzten Schritt veröffentlichst du deinen Kurs, indem du am unteren Bildschirmrand den Status „In Bearbeitung“ zu „Veröffentlicht“ abänderst.

Alternativ steht dir diese Funktion auch im Admin-Menü unter "Kursverwaltung" zur Verfügung. Aktiviere dafür in der Zeile deines Kurses am rechten Bildschirmrand (Spalte „Veröffentlichen“) den grauen Kreis. Ein grüner Kreis mit einem weißen Häkchen zeigt dir die erfolgreiche Veröffentlichung deines Kurses an.