In dieser Anleitung beschreiben wir, wie du als Power-User Benutzer aus Kursen abmelden kannst, wenn es sich um eine nicht gewünschte Einschreibung handelt.
Öffne zuerst das Seiten-Menü "INHALT UND LIEFERUNG-MENÜ" und klicke auf "Kurse". Die Kursverwaltung öffnet sich.
In der Suchleiste kannst du nach einer bestimmten Schulung suchen. Klicke auf den Titel des Kurses, aus dem du Benutzer abmelden willst.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Benutzer aus dem gewählten Kurs abzumelden:
1. Klicke am rechten Zeilenrand des betreffenden Benutzernamens auf die 3 Punkte und dann auf Abmelden. Bestätige die Abmeldung.
2. Markiere einen oder mehrere Benutzer mit einem Häkchen links neben dem Benutzernamen und öffne dann . Klicke hier auf Abmelden. Bestätige die Abmeldung.
Was beim Abmelden mit dem Lernfortschritt passiert
Das Abmelden entfernt ausschließlich die Einschreibung – nicht die Lerndaten. Der Benutzer verliert den Zugriff auf den Kurs, sein bisheriger Fortschritt bleibt in SPEDIFORT gespeichert.
Konkret bedeutet das:
- Bearbeitungsstand, absolvierte Schulungsunterlagen und Ergebnisse aus Verständniskontrollen bleiben im Hintergrund erhalten.
- Wird der Benutzer später erneut in denselben Kurs eingeschrieben, setzt er dort fort, wo er aufgehört hat.
- War der Kurs vor der Abmeldung bereits abgeschlossen, steht die Einschreibung nach der Wiedereinschreibung zunächst auf „Eingeschrieben". Sobald der Benutzer die Schulungsunterlage öffnet, wechselt der Status automatisch zurück auf „Abgeschlossen".
Das Abmelden ist damit keine Löschfunktion. Es ist der richtige Weg, wenn eine Einschreibung versehentlich erfolgt ist oder ein Benutzer einen Kurs nicht mehr belegen soll – nicht, um Lernhistorie zu bereinigen oder einen Kurs für einen Benutzer zurückzusetzen.
Warum das im Zusammenhang mit dem Archivieren von Kurseinschreibungen wichtig ist
1. Das Abmelden erzeugt keinen dokumentierten Nachweis. Soll ein Benutzer eine Schulung erneut absolvieren und der bisherige Abschluss nachvollziehbar dokumentiert bleiben – etwa bei wiederkehrenden Pflichtschulungen – ist das Archivieren die richtige Funktion. Beim Archivieren wird der Abschluss samt Zertifikat als eigener Eintrag gesichert und bleibt unter Einschreibungen → Filter → „Archivierte Einschreibungen" dauerhaft abrufbar. Beim Abmelden entsteht kein solcher Archiveintrag: Die Daten liegen weiterhin im System, sind aber nicht als abgeschlossener Durchlauf dokumentiert.
2. Das Abmelden setzt den Kurs nicht zurück. Ein sauberer Neustart lässt sich nicht über Abmelden und erneutes Einschreiben erreichen – der alte Fortschritt greift wieder. Nutzen Sie dafür „Einschreibung archivieren" mit der Option „Archivieren und erneut einschreiben" und aktivierter Auswahl „Die Verfolgung der Schulungsunterlage des Kurses zurücksetzen". Der bisherige Stand wird archiviert, der Kurs beginnt für den Benutzer wieder von vorn.
Hinweis: Jährlich wiederkehrende Schulungen (im Kurstitel gekennzeichnet) verwaltet SPEDIFORT automatisch. Hier ist kein manuelles Archivieren erforderlich.
Wenn Daten tatsächlich entfernt werden sollen
Über die Abmeldung ist das nicht möglich. Die Lernhistorie ist an den Benutzer-Account gebunden und wird erst mit dessen Löschung entfernt. Details dazu finden Sie im Artikel Admin-Schulung – Benutzer-Account bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
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